Tout le monde le connaît et tout le monde l’a déjà utilisé. Il s’agit de Microsoft Excel que les entreprises utilisent souvent pour préparer et analyser des données et des informations sous forme de tableaux. De nombreuses entreprises utilisent également Excel pour leur logistique. Vous trouverez dans ce blog les raisons pour lesquelles vous ne devriez pas le faire et les meilleures alternatives qui existent.
Excel et les programmes similaires se heurtent à leurs limites dans le domaine de la logistique
Excel est utilisé par de nombreuses entreprises dans le domaine de la logistique en raison de son prix d’achat peu élevé, de sa grande convivialité et de ses nombreuses possibilités d’application. Toutefois, outre le nombre limité d’ensembles de données par feuille de calcul, Excel atteint également ses limites lorsque le volume de données augmente. Bien que des données telles que le délai de livraison moyen ou les coûts de transport et de livraison puissent être réparties dans différents fichiers, cela devient rapidement un enchevêtrement organisationnel et il devient difficile de garder une vue d’ensemble. En outre, Excel est très sensible aux erreurs humaines qui ne se produisent pas souvent, mais qui peuvent avoir des conséquences importantes. Par exemple, une petite erreur de données telle qu’un zéro de trop dans un calcul logistique peut sembler anodine, mais affecter une décision logistique importante.
Même dans le domaine de la logistique, les fichiers Excel sont souvent édités par plusieurs personnes issues de différents départements, et là encore, l’outil atteint ses limites. Bien que l’outil offre désormais une solution basée sur le cloud et qu’il puisse donc être édité par plusieurs personnes simultanément, la saisie multiple de données conduit régulièrement à des erreurs.
Pas de mise à jour en temps réel ni de sécurité des données
Outre les problèmes déjà évoqués, Excel n’est pas très performant en ce qui concerne la mise à jour en temps réel et la sécurité des données. Par exemple, dès que vous importez un document Excel de base dans le système et que vous créez une feuille de calcul, les informations perdent leur actualité parce qu’il n’y a pas de lien avec un ensemble de données actuelles. Par conséquent, les employés doivent saisir manuellement les mêmes informations à plusieurs reprises, ce qui représente une charge de travail supplémentaire. En outre, Excel ne dispose pas de capacités de cryptage pour protéger, par exemple, des données confidentielles telles que les coûts logistiques ou les prix de vente. Bien que les fichiers puissent être protégés par un mot de passe, cette mesure n’offre pas une sécurité totale.
Pour la logistique, des solutions logicielles plus adaptées
Dans le domaine de la logistique, selon notre expérience, il existe depuis un certain temps des solutions logicielles alternatives de bonne qualité et aux performances fiables. Il s’agit principalement de logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour le B2C, basés sur les expéditions individuelles et les marchandises générales. Jusqu’à présent, cependant, aucun logiciel de gestion de la chaîne logistique n’a fait ses preuves pour la logistique complexe des biens industriels tels que les machines et la construction d’usines. Il n’existe pas de logiciel de gestion de la chaîne logistique permettant de cartographier la logistique internationale d’un projet, depuis les fournisseurs jusqu’au site du projet. Chez DEUFOL, nous avons la solution qu’il vous faut et nous vous la présentons ci-dessous.
D-SCS, le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour votre logistique
Avec le logiciel DEUFOL Supply Chain Solution développé par des spécialistes de la chaîne d’approvisionnement (D-SCS en abrégé), nous offrons à nos clients une solution globale pour le contrôle et l’optimisation de leur logistique et de leur chaîne d’approvisionnement. Notre logiciel logistique est développé de manière à ce qu’un projet puisse être entièrement cartographié à tous les stades. En commençant par la production de vos marchandises, en passant par l’ensemble du processus d’emballage, la livraison ultérieure, jusqu’au transfert des marchandises. En outre, notre D-SCS peut être utilisé pour un nombre illimité de sites, d’entrepôts et de destinations. Vous disposez ainsi d’un logiciel logistique central qui vous permet de diriger et de contrôler facilement la logistique dans toutes les phases du projet.
Bénéficiez de notre logiciel innovant de gestion de la chaîne d'approvisionnement
Comme vous pouvez le constater, Excel atteint ses limites en matière de logistique. Si vous souhaitez aller plus loin et faire passer votre chaîne d’approvisionnement au niveau supérieur, contactez-nous. Nous discuterons de vos défis logistiques, répondrons à vos questions et travaillerons avec vous pour trouver les meilleures solutions.
Email: belgium@deufol.com
Ou via notre formulaire de contact ci-dessous
