Steht bei Ihnen eine Werksverlagerung an? Sie ziehen einen neuen Standort in Betracht, der Synergien schafft, günstiger oder möglicherweise qualitativ hochwertiger ist? Oder müssen Sie aus logistischen und betrieblichen Gründen umziehen? Unabhängig vom Grund Ihres Standortwechsels ist eine Betriebsverlagerung zweifellos ein komplexes und zeitaufwendiges Vorhaben.
Selbst wenn alles gut läuft, müssen Sie mit einer vorübergehenden Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs rechnen. Wenn es nicht nach Plan läuft, kann es zu Schäden an Ihren Anlagen, zu Umsatzeinbußen und möglicherweise zu langfristigen geschäftlichen Konsequenzen kommen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie die meisten Umzugsherausforderungen vermeiden können, indem Sie einen detaillierten, umfassenden Plan erstellen und diesen gezielt abarbeiten. Im folgenden Artikel finden Sie einige Tipps sowie eine Checkliste, die Ihnen dabei helfen kann, Ihren Plan zu entwickeln und den Umzug Ihrer Produktionsstätte erfolgreich durchzuführen.
Wie viel Zeit wird der Standortwechsel in Anspruch nehmen?
Jeder Umzugsplan sollte mit einem Zeitplan beginnen, der jeden Schritt vom Anfang bis zum Ende detailliert beschreibt. Wir empfehlen, den Planungsprozess zwei bis vier Monate vor dem eigentlichen Umzug beginnen zu lassen.
Während dieser Zeit sollten Sie jeden Schritt des Standortwechsels genau planen. Oft ist es hilfreich, dabei vom Ende aus zu beginnen. Fangen Sie mit dem Datum an, zu dem Sie in der neuen Einrichtung betriebsbereit sein wollen und gehen Sie die Schritte rückwärts durch. Welche Komponenten müssen zuerst installiert werden? Welche sollten zuletzt transportiert werden? Welche benötigen die meiste Zeit zum Verpacken und Verladen? Legen Sie diese Anforderungen im Voraus fest, damit Sie einen festen Ablaufplan haben, sobald es so weit ist.
Eine weitere wichtige Überlegung im Hinblick auf den Zeitplan ist die Minimierung von Ausfalltagen. Können Sie beispielsweise den Transport der Ausrüstung so staffeln, dass Sie in Ihrer alten Anlage bis zu dem Zeitpunkt betriebsbereit sind, an dem Sie in der neuen Anlage den Teilbetrieb aufnehmen? Wenn nicht, in welcher Reihenfolge sollten Sie Geräte und Materialien verlagern, um die Anzahl der Tage, an denen Sie nicht betriebsbereit sind, zu minimieren?
Möglicherweise kennen Sie die Antworten auf diese Fragen nicht. Wenn das der Fall ist, können Sie mit uns als vertrauensvoller Partner für die Verlagerung von Produktionsstätten zusammenarbeiten. Wir können Ihnen dabei helfen, einen Zeitplan für die Umsetzung zu erstellen.
Sollten Sie die Verpackung Ihrer Güter selbst übernehmen?
Möglicherweise möchten Sie Ihre Maschinen und Materialien selbst verpacken. Das könnte ein kostspieliger Fehler sein, besonders wenn Sie komplexe oder hochwertige Maschinen im Einsatz haben. Das Verpacken ist komplexer, als Sie vielleicht denken. Es gibt eine Vielzahl von Risikofaktoren zu berücksichtigen, wie zum Beispiel die Bewegungsabläufe und Erschütterungen während des Transports, die Temperatur, die Feuchtigkeit und vieles mehr.
Stellen Sie sich vor, dass eines Ihrer wichtigsten Geräte während des Transportvorgangs beschädigt wird. Jetzt haben Sie nicht nur Betriebszeit durch den Standortwechsel verloren, Sie haben auch Kapazität für zusätzliche Zeit verloren, da eine Maschine ausgefallen ist und wahrscheinlich kostspielig repariert oder gar ersetzt werden muss.
Eine Methode, diese Folgen zu vermeiden, ist die Zusammenarbeit mit einem Experten, der den Prozess beaufsichtigen kann. Dieser kann Verpackungen und Transportkisten entwerfen und so einsetzen, dass das Risiko für Ihre Materialien und Geräte minimiert wird. Dabei kann es sich um einfache Holzkisten handeln oder um eine passgenaue Verpackungslösung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Es hängt ganz von Ihren spezifischen Zielen und den damit verbundenen Risiken ab.
Bei einem internationalen Umzug kann dieser Experte sogar noch wichtiger sein. Denn es kann zu komplexen Problemen bei der Verzollung kommen. Ein Standortwechsel-Experte mit internationaler Erfahrung kann Ihnen helfen, diese Schwierigkeiten zu überwinden und Ihren Umzug im Zeitplan zu halten.
Ein entsprechender Experte hilft im Allgemeinen in drei Hauptbereichen weiter:
Vorverpackung. Dabei werden die Waren bedarfsgerecht behandelt, bevor sie in einen Transportbehälter gelangen. Das Ziel ist es, einen effizienten Verpackungsprozess zu schaffen, der gleichzeitig den Schutz maximiert. Elektronik, Ersatzteile und Lagerartikel erfordern möglicherweise besondere Aufmerksamkeit.
Kistenverpackung. Hierbei handelt es sich um den mechanischen Schutz von größeren Objekten wie Maschinen oder Geräten. Dazu kann eine Holzkiste um den jeweiligen Inhalt herum gebaut werden oder es werden sogar spezielle Materialien verwendet. Die Kiste kann interne Stützen oder andere Formen von Stauholz enthalten, die Bewegungen und Erschütterungen während des Transports des Verpackungsguts verringern.
Versand. Dieser Begriff scheint selbsterklärend zu sein, aber er kann durchaus komplex sein. Der Versand bezieht sich eindeutig auf den Transport der Container und Packstücke zum neuen Standort und muss viele Faktoren wie Transportweg und Umwelteinflüsse berücksichtigen. Auf dem Weg dorthin muss alles überwacht werden. Ihr Verpackungspartner kann GPS-Technologie einsetzen, um in dieser Phase den Standort, die Temperatur, die Feuchtigkeit und mehr zu überwachen.
Wann sollten Sie mit der Suche nach einem “Industrieumzugs Experten“ beginnen?
Generell gilt: Früher ist immer besser. Je früher Sie sich mit einem Partner für die Verlagerung von Produktionsstätten in Verbindung setzen und einen Vertrag abschließen können, desto mehr Zeit haben Sie, um einen soliden Plan zu entwickeln.
Das Timing ist derzeit aufgrund der COVID-19-Pandemie ebenfalls unsicherer. Verlagerungen, die vielleicht für 2020 geplant waren, wurden wahrscheinlich auf 2021 verschoben. Das bedeutet, dass viele Verlagerungsfirmen einen vollen Zeitplan haben. Wir können Sie dennoch mit Kapazitäten gesamtheitlich unterstützen.
Checkliste für die Verlagerung von Produktionsstätten
- Protokollieren Sie Ihre Einzugs-/Auszugspflichten in jeder Betriebsstätte. Was müssen Sie in Ihrer alten Einrichtung tun, um Ihre Verpflichtungen dort zu erfüllen? Die Räumlichkeiten reinigen? Von Ihnen vorgenommene Umbauarbeiten entfernen? Was müssen Sie außerdem tun, um das neue Gebäude zu übernehmen? Machen Sie eine Liste, damit Sie nicht unvorbereitet überrascht werden.
- Verteilen Sie Aufgaben an bestimmte Gruppen und Mitarbeiter. Ihr Team sollte in der Lage sein, den Umzugsprozess als Teil des normalen Arbeitstages mitzugestalten. Vielleicht weisen Sie Gruppen die Aufgabe zu, ihre Abteilungen oder Arbeitsplätze vorzubereiten. Auf diese Weise sind, wenn die Verpackungsfirma eintrifft, viele kleinere Teile bereits verpackt und versandfertig.
- Kennzeichnen Sie jeden Artikel. Verwirrung und Unsicherheit können die größten Zeitfresser bei einem Umzug sein. Sie können das verhindern, indem Sie jedes Paket mit dem Inhalt und dem Bestimmungsort in der neuen Einrichtung beschriften. So bleibt alles effizient und im Zeitplan.
- Beginnen Sie mit nicht unbedingt notwendigen Artikeln. Sobald Sie Zugang zu der neuen Einrichtung haben, beginnen Sie mit dem Transport von Artikeln, die für Ihren täglichen Betrieb nicht unbedingt erforderlich sind. Wenn diese Gegenstände bereits transportiert wurden, reduzieren Sie den Verpackungsaufwand und begrenzen Ihre Ausfallzeiten bei kritischen Komponenten.
- Erstellen Sie einen Kommunikationsplan. Am Tag des Umzugs gibt es immer wieder Überraschungen und spontane Entscheidungen. Wie werden diese Entscheidungen getroffen? Wie werden Fragen gestellt? Was ist der schnellste und am besten geeignete Kommunikationskanal? Stellen Sie einen Kommunikationsplan auf, damit Sie und Ihr Team schnell Entscheidungen treffen können.
- Zeigen Sie Ihre Wertschätzung. Umzüge können für alle beteiligten Personen stressig sein. Sobald die Arbeit abgeschlossen ist und Sie in Ihren neuen Räumlichkeiten einsatzbereit sind, sollten Sie das Ergebnis mit Ihren Angestellten und anderen Teammitgliedern feiern.
Stehen auch Sie vor einer Werksverlagerung? Lassen Sie uns darüber sprechen. Wir von DEUFOL können Ihnen bei allen Aspekten des Prozesses helfen, von der Entwicklung eines Plans über die Verpackung Ihrer Anlagen bis hin zur Koordination des Transports. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
